Herramientas avanzadas

Da de alta tus productos en el sistema y emite tus cotizaciones en forma de prefactura, así puedes tenerlas numeradas e identificarlas por cliente, fecha, producto, etc.

Cuando se concrete la venta puedes convertirla en factura con un clic o hacerle las modificaciones que requieras antes de emitirla. Recuerda que puedes importar y actualizar todos los productos de tu catálogo de forma sencilla con archivos de Excel.

Video de prefacturas  ·  Alta masiva de productos desde Excel

Solamente tienes que arrastrar la constancia original del SAT de tus clientes o empleados y el sistema obtendrá los datos de forma automática, ahorrándote mucho tiempo y errores en tus emisiones.

Ver video de cómo funciona

Simplifica la administración de tu negocio y deja que el sistema organice todos tus gastos:

• Visualiza tus compras de forma ordenada.
• Entérate cuando tus proveedores te emiten los complementos de pago.
• Planea los pagos que tienes pendientes.

Puedes importar sin costo 5 XMLS, o contratar el módulo Mi Asistente Admin para dar de alta documentos ilimitados.

¿Qué es Mi Asistente Admin?  ·  ¿Cómo funciona?  ·  Ver tabla de funcionalidades

Dentro de "Mis Documentos Emitidos" solo tienes que hacer clic en el botón de alguna de tus emisiones previas; la factura se duplicará para que no tengas que capturar los datos nuevamente y podrás hacer modificaciones antes de emitirla.
La funcionalidad no tiene costo y te ahorrará mucho tiempo. Es una de las favoritas entre nuestros usuarios.

Para no tener que capturar todos tus productos en el sistema, puedes importarlos de forma sencilla desde Excel. Esta herramienta te permite descargar tu catálogo para actualizarlo fácilmente y subirlo de nuevo cuando tengas cambios en precios, descripciones o productos.

Alta masiva de productos desde Excel

No pierdas tiempo enviando tus datos bancarios a tus clientes; puedes agregarlos para que aparezcan en todas tus facturas y agilizar tu operación.

Video: agregar cuenta bancaria

Desde la sección inferior del panel de control puedes recibir o enviar directamente a tu contador todos tus archivos: los documentos emitidos y, si tienes contratado el módulo Mi Asistente Admin, también los recibidos.

Al guardar un cliente nuevo, el sistema te preguntará si deseas verificarlo, o puedes hacerlo directamente desde el panel de control. Los resultados te dirán si el RFC tiene créditos fiscales, se considera no localizable o es un simulador de operaciones, basándose en las listas negras publicadas por la autoridad.

Los clientes que cuentan con Mi Asistente Administrativa + Cuídame la Espalda tienen esta validación de forma frecuente sobre sus documentos emitidos con anterioridad, para que reciban una notificación si una factura fue emitida a un RFC identificado posteriormente como deudor o simulador.

Conocer más sobre Mi Asistente Admin
La verificación tiene un costo de 1 emisión, pero es ilimitada para quienes tienen contratado el módulo Mi Asistente Admin + Cuídame la Espalda.

Dale acceso a tu contador a tu cuenta: puedes autorizarlo a emitir documentos o solo a manera de consulta para que use y descargue tus archivos. Esta funcionalidad es gratis y tiene muchas ventajas para agilizar tu operación.

Video de vinculación de contador

En "Mis documentos emitidos" o "Mis compras o gastos" es muy sencillo mantener tus cuentas claras: puedes seleccionar uno o varios documentos a la vez y, con un clic en el botón inferior de saldar, poner todos los documentos con saldo $0.00.

Ajusta qué necesitas ver en tus documentos emitidos o recibidos para agilizar tu trabajo. Puedes alterar el grosor de las columnas o elegir cuáles deseas ver; por ejemplo, mostrar el folio fiscal u ocultarlo según tus preferencias.

Es muy sencillo: solo tienes que arrastrar un XML a la sección correspondiente dentro de tu panel de control y te dirá si el documento ya se encuentra reflejado en el SAT.
Los usuarios con Mi Asistente Admin + Cuídame la Espalda tienen la ventaja de que el sistema valide todos los días durante 3 meses si el documento recibido fue cancelado o está en proceso de cancelación, evitando posibles discrepancias fiscales.

Si invitas a un nuevo contribuyente a utilizar Formatos Electrónicos, ambas partes reciben 44 emisiones sin costo. Solo tienes que acceder al botón "Emisiones Gratis" en tu panel de control para ver tu código de invitación. Asegúrate de que tu invitado utilice tu código al crear su cuenta.

Cuando tu invitado realice su primer abono, ambas partes recibirán las 44 emisiones sin costo.